V souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „Nařízení“) Vám sdělujeme, že správce osobních údajů Berounsko, z. s., se sídlem Husovo nám. č. 69, 266 01 Beroun, IČ: 08406405 a Turistická oblast Brdy a Podbrdsko, z. s., se sídlem Zborovská 81/11, Smíchov, 150 00 Praha, IČ: 07384840 zpracovávají osobní údaje držitelů „Berounsko Brdy Podbrdsko CARD“ v rozsahu jméno, příjmení a kontaktní emailová adresa. Dále jsou zpracovávány doplňkové informace o bydlišti v rozsahu kraj, případně země a dále o věkovém rozmezí držitele karty. Systém bude též zaznamenávat, jaké výhody držitel “Berounsko Brdy Podbrdsko CARD“ v průběhu roku využíval a kde si aplikaci aktivoval.
Aktivování aplikace „Berounsko Brdy Podbrdsko CARD“ lze uskutečnit pouze pro uzavření některého z vyjmenovaných typů smluv. Každý držitel „Berounsko Brdy Podbrdsko CARD“ přistupuje k možnostem využívání takovéto karty na základě svého vlastního uvážení, čímž přistupuje na smlouvu o podmínkách využívání takovéto aplikace. Zákonnost zpracování osobních údajů je založena na nezbytnosti zpracování pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1. písm. b) Nařízení.
Platnost slev a výhod v aplikaci je stanovena na dobu 1 kalendářního roku (případně kratší dle požadavků poskytovatele slevy). Osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení a kontaktní mail budou uchovávány po dobu 2 let od ukončení platnosti digitální návštěvnické karty. Doplňující údaje, tedy kraj, země, věkové rozmezí a informace o využití výhod budou převedeny do anonymizované formy, tedy do statistického výstupu do 2 let od ukončení platnosti karty. Pokud dojde k aktivování nové digitální návštěvnické karty shodným subjektem údajů, tedy shodnou fyzickou osobou bude doba zpracování osobních údajů posunuta dle shodného klíče.